Il patrimonio documentario ammonta circa 110 mila unità, tra volumi, opuscoli, riviste, manoscritti e stampe, di cui circa 19 mila unità appartenenti al Fondo Antico. A questo va aggiunto il patrimonio documentario del Centro di Documentazione Multimediale della Città di Spoleto costituito da circa 50 mila pezzi tra stampe fotografiche, diapositive, negativi, lastre fotografiche, cartoline, filmati.

Caratteristiche del materiale posseduto: Saggistica di base; Opere di consultazione (enciclopedie, dizionari, repertori, ecc.); Narrativa; Materiale antico, raro e di pregio: manoscritti, pergamene, incunaboli, edizioni a stampa dei secoli XVI, XVII, XVIII e XIX, carte geografiche, stampe, disegni e disegni architettonici, carteggi, manifesti e stampe d’occasione, cataloghi di mostre, edizioni d’arte, ecc.; Pubblicazioni di interesse locale; Tesi di laurea; Periodici; Libri per ragazzi; Giochi per ragazzi; CD, DVD; Foto.

Fondi speciali
◽ Ferretti (area giuridica): edizioni a stampa dal XVI al XX secolo. Fondo in deposito della Regione Umbria
◽ Francolini (area agro-alimentare): manoscritti, periodici ed edizioni a stampa dal XIX al XX secolo
◽ Micheli (area medica): periodici ed edizioni a stampa dal XVII al XX secolo
◽ Panetti (area storico artistica): edizioni a stampa
◽ Lucarini (fondo fotografico): stampe fotografiche, negativi e diapositive

Il patrimonio librario è tutto catalogato ed è pertanto reperibile attraverso la consultazione dei cataloghi cartacei presenti in Biblioteca o – per la parte catalogata informaticamente – attraverso la consultazione dei cataloghi on line: Opac regionale / Opac ragazzi