Domanda dei Consiglieri Comunali per copia della documentazione amministrativa
- Sottoporre la richiesta di accesso all’esame del Segretario Generale, il quale la vista, autorizzando il rilascio della documentazione ed apponendo la data di rilascio della stessa;
- informare con comunicazione scritta il Consigliere interessato, entro il termine di 5 giorni, qualora il Segretario Generale rilevi la sussistenza di divieti od impedimenti, sui motivi che non consentono il rilascio della documentazione;
- motivare per iscritto entro 4 giorni dalla richiesta, in caso di atti la cui riproduzione risulti particolarmente complessa, il maggior termine per il rilascio;
- inviare la richiesta di accesso ai competenti Uffici comunali o eventualmente ad Aziende, Istituzioni, Enti partecipati;
- creare il fascicolo informatico e registrare i protocolli delle richieste presentate dai Consiglieri comunali e di quelle inviate ad Aziende, Istituzioni, Enti partecipati. Per quest’ultime, inserire nel protocollo il testo della richiesta in allegato;
- trasmettere mensilmente al Sindaco e per conoscenza al Direttore Generale, Segretario Generale, Dirigente e Responsabile della Segreteria Generale, il report delle richieste dei Consiglieri per il rilascio di copie di atti e di documentazione amministrativa, con riferimento a quanto disposto dalla Giunta con l’estratto di Verbale n. 301/2009.
Modulistica
Tempi per la conclusione del procedimento
- Entro il decimo giorno successivo a quello della richiesta.
- Entro 30 giorni nel caso di atti la cui riproduzione risulti particolarmente complessa.
Dirigente
Mario Ruggieri
Tel. 0743 218256 | Fax 0743 218246
Email mario.ruggieri@comune.spoleto.pg.it